3 Ferramentas Essenciais para Análise de Dados!

Para uma Apresentação Profissional e uma boa Análise de Dados, é fundamental o conhecimento e domínio de 3 Ferramentas essenciais:

EXCEL, POWER BI e POWERPOINT

EXCEL: Ótimo para Análises de Dados de Médio e Pequeno Porte, é uma forma Universal de Compartilhamento de informações. Não se iluda achando que o Excel foi feito somente para criar Planilhas e Gráficos, mas sim visualizar e analisar esses Dados de forma inteligente para tomada de decisões.

POWER BI: Chegou para ficar, é uma Ferramenta muito poderosa de Visualização de informações, capaz de transformar a maneira de apresentar seus Dados. É possível importar dados de praticamente todas as Bases de Dados conhecidas, e suporta uma quantidade muito grande de informações, bastante útil para Análises de Dados de Grande Porte.

POWERPOINT: É a Principal Ferramenta de Apresentação de Dados do Mundo dos Negócios, mas também muito utilizada na criação de Treinamentos e Palestras. Com o Powerpoint é possível a criação de Slides manipulando objetos de Texto, Gráficos e Imagens de forma prática e simples, com resultados surpreendentes.

Essas três ferramentas são primordiais para uma boa Apresentação e Análise de Dados, mas existem inúmeras outras disponíveis no mercado de TI.

E você, quais ferramentas utiliza para suas Apresentações?

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Deu Branco... e Agora?

Você sabe o quê acontece quando dá branco?

Três motivos:

✅ Você está ANSIOSO(A)

✅ Você está NERVOSO(A)

✅ Você Decorou

Em uma Apresentação, é comum ao Apresentador decorar o que deve ser dito, as chamadas de um assunto para outro, sem contar que se houver pouco tempo, a Apresentação deve ser cronometrada Slide a Slide, para otimização e aproveitamento de tempo.

Não se iluda em achar que decorar é o melhor caminho, falar letra por letra, palavra por palavra de um discurso que você estruturou.

Uma boa Performance de um Apresentador é fluir o conteúdo por conhecimento, e não porque decorou. Saber o que está falando com categoria e propriedade convence muito mais.

Alinhe os tópicos e os pontos-chaves com início, meio e fim.

E a mágica está em PRATICAR:

PRATIQUE, PRATIQUE, PRATIQUE, PRATIQUE

Quando você estiver praticando, e começar a falar no automático, você estará preparado! A GENTE SÓ ESQUECE DAQUILO QUE DECORA!

Boa Sorte e Sucesso!

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5 Sites com Ilustrações 3D!

Pesquisei e reuni 5 Sites de Ilustrações 3D, para você utilizar em suas apresentações, trabalhos gráficos, ou até mesmo para você usar em suas postagens nas Redes Sociais. Todos esses Sites possuem conteúdo gratuito e também versões pagas.

São eles:

- HUMANS (https://humans.wannathis.one/):
O maior conjunto de personagens 3D que já encontrei, onde você pode baixar as imagens, como também pode personalizar seu personagem;

- Icon8 (https://icons8.com/l/3d/):
Este site reúne uma grande quantidade de ícones, e possui uma categoria de Pessoas 3D em situações vibrantes e expressivas;

- 3DDD (https://3ddd.casa/):
Ilustrações de Pessoas 3D semelhantes a massa de modelar;

- Shapefest (https://www.shapefest.com/):
Uma enorme biblioteca de Formas 3D;

- HANDZ (https://www.handz.design/):
Uma grande quantidade de Ilustrações de Mãos 3D, além de ser possível criar personagens, avatares e combinação de personagens criando cenários.

Dica Importante: Todos os sites estão em inglês, então clique com o botão direito em qualquer área dos sites, e clique em 'Traduzir', assim ficará mais fácil a navegação e entendimento!

Gostou dessas Dicas? Criatividade e Inspiração não faltam😉

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10 Dicas para ter Sucesso em uma Apresentação!

1. Apresentação não é leitura, é comando: Você criou a Apresentação, então sabe o que está fazendo, sabe o que está dizendo. Introduza a Apresentação mostrando a necessidade do conteúdo, e não da sua presença ou Apresentação;

2. Use Fundos com Moderação: Eu particularmente não gosto de fundo branco com letras pretas mas, as vezes, o padrão da identidade visual do Cliente ou o Breefing inicial exigem o básico, então, para não errar, use fundo branco com matizes de cores da marca e logotipo do Cliente;

3. Slides Sintéticos: Slides com muito texto o conteúdo se perde, exiba os tópicos principais, e você apresentador/a complementa e valoriza cada um com sua explanação;

4. Um Slide deve chamar o próximo: Slides devem se conversar, então crie sua Apresentação com Início, Meio, e Fim!

5. Tamanho das letras: Leitura em projeção exige tamanho 24, no mínimo!

6. Outra Atenção, Tipo de Letra: Se a Empresa é arrojada, moderna, tudo bem em usar Comic Sans, mas se é uma Empresa tradicional, com comando familiar de décadas, use Times New Roman;

7. Poluição Visual: Cuidado com imagens ilustrativas, o excesso pode poluir e trabalhar contra você;

8. O mesmo vale para ícones: Eles devem trabalhar a seu favor, de forma comunicativa, e não apenas serem bonitinhos;

9. Use apenas uma imagem relevante por slide, que fortaleça o conteúdo;

10. Uma observação um pouco óbvia: cuidado e atenção ao vocabulário e aos erros ortográficos e gramaticais... Aqui vale o Double Check, revise duas vezes, no mínimo...

Se nas próximas vezes que você fizer uma Apresentação com êxito, e lembrar de mim, meu trabalho foi um Sucesso!

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Como encontrar Imagens ou Ícones Transparentes

Quando criamos Apresentações de Trabalho, DashBoards em Excel, Postagens em Redes Sociais, ou qualquer outro trabalho visual, é natural usarmos Imagens para ilustrar o conteúdo.

Vamos no Google, procuramos uma Imagem relativa com o que estamos desenvolvendo, e muitas vezes essas Imagens se encontram com fundos, templates ou texturas indesejadas, e o ideal para um bom resultado visual são as Imagens com FUNDO TRANSPARENTE.

Neste Artigo vou ensinar como encontrar Imagens com FUNDO TRANSPARENTE no Google.

- Pesquise o que deseja no Google, e clique em 'Imagens';

- Clique no Botão 'Ferramentas', selecione 'Cor', em seguida Transparente';

- PRONTO... Agora clique na Imagem escolhida, clique com o Botão Direito sobre ela, e clique em 'Copiar Imagem';

- Agora 'Cole' a Imagem onde quiser, e redimensione se achar necessário!

- ATENÇÃO: Algumas Imagens podem possuir DIREITOS AUTORIAIS, e para não ter problemas, acesse 'Direitos de Uso', e clique em 'Licenças Creative Commons', assim aparecerão apenas as Imagens LIVRES de Licenças ou Direitos Comerciais.

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Trabalhar com dois Arquivos!

Muitas vezes precisamos alternar entre 2 arquivos (Janelas, Alt + TAB) pois estamos usando duas aplicações ao mesmo tempo, como por exemplo, quando estamos assistindo uma Vídeo-Aula no Youtube em uma Janela, e praticando exercícios em outra Janela, simultaneamente. Utilizando o botão 'Restaurar' das Janelas podemos editar com as bordas o tamanho de cada uma manualmente, e deixá-las lado a lado, mas assim dá muito trabalho e precisamos otimizar nosso tempo.

Neste artigo vou ensinar como DIVIDIR AS JANELAS lado a lado, ou superior e inferior, com apenas um Atalho de Teclado. É simples:

- Deixe uma das Janelas ativas, e tecle 'Windows' + 'CapsLock' + a Seta para Direita (exemplo);

- Na Tela que será exibida, selecione a outra janela;

PRONTO!😉

No exemplo citado, utilizamos a Seta para a Direita, mas na combinação de Teclas pode ser utilizado a Seta que você achar mais oportuna!

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PDF Protegido com Senha!

Com a Pandemia do COVID-19, muitos Profissionais e Empresas adotaram o Home Office (Trabalho a partir de Casa) como solução para continuarem trabalhando e produzindo resultados. Enviar um arquivo .PDF para seu Líder, Chefe ou Diretoria da Empresa, se tornou rotina, e o ato de gerar um arquivo nesse formato aumentou 87% nos últimos 15 meses.

Em algumas situações, as informações do arquivo são confidenciais, e os dados contidos precisam ser acessados apenas por quem de direito. Então a solução é gerar um arquivo .PDF protegido com senha, e informar a senha apenas para quem vai abrir o arquivo. Atualmente isso acontece com faturas de serviços contratados (Fatura de Internet, Cartões de Crédito, etc.) que são enviados por e-mail por exemplo, onde para abrir o arquivo anexado é necessário digitar uma senha.

Neste artigo ensino como gerar um arquivo .PDF e protegê-lo com senha, independente de qual aplicação você esteja utilizando (Word, Excel, Powerpoint, etc.). Vou usar o Word 365 para exemplificar nas imagens. Vamos Lá:

- Clicar em 'Salvar como...';

- Na janela que abre, localize 'Nome do Arquivo', e logo abaixo, em 'Tipo', selecione 'PDF';

- Em seguida, clique no Botão 'Opções';

- Marque a caixa 'Criptografar o documento com uma senha' e clique em 'OK';

- Informe uma Senha de 6 a 32 dígitos, confirme a senha, e clique em OK.

PRONTO!

Ao abrir o arquivo, será solicitada a senha que você informou!😉

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Compactar Imagens no PowerPoint!

Na sua grande maioria, as apresentações profissionais que desenvolvemos utilizando o Microsoft PowerPoint são para explanar sobre algum assunto, produto, treinamento ou até mesmo uma palestra motivacional, todos com um Projetor ou Datashow como apelo visual.

Quando uma apresentação inclui imagens, ao fecharmos a apresentação o tamanho do arquivo (.PPT ou .PPS!) cresce muito. Mas fique tranquilo, pois neste artigo ensino de forma muito clara e simples como o Microsoft PowerPoint, tomando por base a versão 2007, pode dar um jeito nisso.

Para exemplificar, utilizarei um arquivo Apresentação1.pptx com uma imagem estilizada em alta resolução, em um único slide, com seu tamanho já bastante elevado, como a figura abaixo ilustra:

Siga os passos abaixo:

- Selecione a imagem, e clique na aba "Formatar";

- Clique no botão "Compactar Imagens", conforme a imagem abaixo ilustra;

- Na pequena janela que surge, caso queira compactar apenas a imagem selecionada, marque a opção "Aplicar somente a imagens selecionadas" e clique em "OK" mas, caso queira configurar a compactação de imagens de forma mais ampla, não marque a opção citada, e clique no botão "Opções";

- Em "Opções de Compactação", marque as opções de sua conveniência, mas sugiro manter as duas opções marcadas. Em "Saída-alvo" indique como vai usar o documento. Se escolher "Tela 150ppi", as imagens ficarão menores porque sua resolução será reduzida, opção ideal para apresentações que utilizam Projetores, Telões e DataShows. Caso queira radicalizar na compactação, escolha "E-mail (96ppi)", opção ideal para compartilhamento de arquivos via e-mail ou programas de envio de mensagens instantâneas. Mas pense bem: essas mudanças não podem ser desfeitas e, ao escolher um dos modos de compactação citados acima, você vai perder qualidade na hora de imprimir. Terminadas as escolhas, clique em "OK" e, na pequena janela anterior, também clique em "OK".

Veja o resultado no mesmo arquivo que utilizei como exemplo,

optando pela compactação de tela (150ppi):

Obs.: Todas as versões do PowerPoint (2007, 2003, XP, e anteriores!) fornecem a facilidade de Compactar Imagens, mudando apenas, sutilmente, o caminho para chegar até ela!

12.06.2009 01:00

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