NÃO Mescle Células!

Quando utilizamos o Excel como BASE DE DADOS para guardar informações, cadastros, registros de ações ou de fatos que ocorreram, estas informações devem seguir algumas diretrizes para extrairmos o máximo do Excel.

E a BASE DE DADOS é justamente a “Base” que irá conter todos os dados para você poder analisar futuramente, ou seja, a BASE DE DADOS não deve ser utilizada para APRESENTAÇÃO dos seus dados, e sim, para armazenar os dados.

O Recurso MESCLAR CÉLULAS possui apenas um apelo visual, centralizando um Título ou Rótulo, por exemplo. Sendo assim, NÃO USE o recurso MESCLAR CÉLULAS na sua BASE DE DADOS, você não vai apresentar nada na BASE DE DADOS, e sim vai apresentar Relatórios e Dashboards, e neles sim, você pode usar o Mesclar Células e outros inúmeros recursos visuais.

Uma Alternativa ao Recurso MESCLAR CÉLULAS é formatar as células que se quer Centralizar:

- Com as Células selecionadas, tecle CTRL + 1 (formatar células);

- Na Aba Alinhamento, em 'Alinhamento Horizontal', Selecione 'Centralizar Seleção', e confirme!

PRONTO!

Centralizar as Células dará o mesmo efeito visual esperado ao Mesclar Células, mas não vai atrapalhar uma possível Análise de Dados!😉

Você conhecia esse Recurso?

Promete pra mim que NUNCA MAIS vai Mesclar Células?

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CPF no EXCEL!

Quando temos um Cadastro em uma Planilha de EXCEL, com nomes e informações de pessoas, o RG e CPF são fundamentais para qualquer controle e análise de dados.

Por vezes os dados podem estar sem formato específico, digitados ou importados de alguma base de dados externa, como 39423418229 para CPF, por exemplo, onde o ideal seria 394.234.182-29.

Mas se digitarmos o CPF com pontos e o traço, o Excel entenderá que a informação é texto, e não um número de CPF. Então a SOLUÇÃO é formatar o número para o formato específico do CPF, 000.000.000-00.

Para isso, siga os passos abaixo:

-Selecione toda a Coluna onde estão os CPF's;

- Tecle CTRL + 1, atalho de teclado para Formatar Células;

- Na Categoria Personalizado, em Tipo, digite:

000"."000"."000"-"00

e confirme!

PRONTO!

Você sabia formatar célular para CPF?

Conhece outros formatos?

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O quê faz um Analista de Dados?

Analista de Dados, Consultor em BI, o que fazem esses Profissionais?

Um Analista de Dados executa inspeções, limpeza, transformação e modelagem de dados, com o objetivo de descobrir e visualizar informações úteis, informar conclusões, identificar gargalos e dar apoio nas tomadas de decisões...

A Análise de Dados é um trabalho de entendimento de alto nível de Dados que precisam ser compilados e destrinchados, captando os Resultados numéricos sobre Vendas, Marketing, Relacionamento com o Cliente, além de outras possibilidades, fazendo um trabalho de imersão no Universo do Cliente, para conhecer e mensurar Processos Administrativos, Contábeis, Estratégias de Vendas, Marketing e Negócios, apresentando Soluções, Inovações e Adequações.

Vamos Estudar e Analisar

seus Números, e a Rotina de sua Empresa?

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Como transformar 3462867 em 3,46 Milhões!

Quando apresentamos uma Análise de Dados no Excel, é importante deixar o ambiente o mais simples, prático e transparente possível, e quando lidamos com número com muitos dígitos, fica díficil saber o que é Mil, Milhão, Bilhão, etc.

Então neste Artigo vou ensinar de forma simples como formatar um Número de 7 digito, como 3462867 (3 Milhões e tralalá) em 3,46 Milhões.

No Excel, com a célula selecionada que se deseja formatar, tecle CTRL + 1, atalho de teclado que abrirá a Formatação de Células.

Na Categoria Personalizado, informe no campo Tipo  0,0.#.. "Milhões" 

Pronto... INCRÍVEL NÉ!

Você já conhecia esse formato?

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EXCEL Avançado: Você realmente sabe?

Para qualquer vaga de trabalho onde exigem EXCEL, os Currículos enviados sempre exibem que o Candidato possui conhecimento em EXCEL AVANÇADO.

Ao serem testados nas dinâmicas de seleção, acabam por perder a oportunidade porque não passam nos testes de EXCEL.

Muitas perguntas sobre EXCEL AVANÇADO me chegam nas Caixinhas de Perguntas do Instagram, então decidi oferecer Cursos ON-LINE Personalizados de EXCEL AVANÇADO, para aqueles que estão procurando uma oportunidade de trabalho, ou para você que já está trabalhando e precisa melhorar seu EXCEL.

VOCÊ REALMENTE DOMINA EXCEL?

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Procura-se Profissionais de EXCEL!

Se você esta procurando trabalho deve ter notado que saber EXCEL é exigência para a maioria das empresas.

Não é estranho portanto que pessoas que dominem EXCEL tendem a obter resultados bem melhores no mercado de trabalho.

E você que pretende abrir o seu próprio negócio ou expandir os negócios de sua Empresa, mas controla tudo na ponta do lápis? Para não ficar de fora do mercado você deve se atualizar e adquirir os conhecimentos necessários em EXCEL, caso contrário, ficará estagnado e não vai decolar.

Realize um Curso On-Line que lhe possibilite aprender TUDO SOBRE EXCEL, a ferramenta mais utilizada em todo o mundo.

Com um CURSO DE EXCEL você estará um passo à frente, dominando os inúmeros recursos dessa ferramenta, que relaciona e integra Cálculos, Funções, Fórmulas, Planilhas, Gráficos, Análise de Dados, Dashboards, e uma infinidade de recursos muito importantes para diversas atividades profissionais, e até mesmo para uso pessoal.

Adquira o conhecimento necessário para conquistar o sucesso!

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Preenchimento Instantâneo no Excel!

Se você tem uma Lista de Nomes e Telefones de uma determinada cidade, mas sem o DDD destes números, muitas vezes fica difícil, por exemplo, adicionar no Whatsapp, já que o App usa o formato DDD + Número de Telefone.

Hoje vou ensinar a inserir em segundos o DDD de uma Lista inteira de Nomes e Telefones, não importa quantos contatos haja nesta Lista.

Veja a imagem abaixo:

Nela temos uma suposta tabela de Nomes com Telefones, e uma Coluna para Whatsapp;

Vamos incluir manualmente o DDD do primeiro contato, usando o formato (XX) Número;

Após isso, basta usar o Atalho de Teclado CTRL + E, e toda a tabela será preenchida com o mesmo formato utilizado.

Não é Incrível?

É bom lembrar que este é apenas um exemplo, o recurso de Preenchimento Instantâneo CTRL + E pode ser usado sempre que necessário.

Salve este Artigo para testar em sua Tabela de Contatos.

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Como fazer Cálculos de Porcentagem no Excel!

Como você fazia Cálculos com Porcentagem?

Na Calculadora é fácil, mas no Excel é preciso atentar para detalhes matemáticos, além de formatar as células para Moeda, se necessário, e formato de Porcentagem.

Separei 5 casos que envolvem Cálculos de Porcentagem, que tenho certeza que vai te ajudar muito no seu dia-a-dia.

Alguns Atalhos de Teclado facilitam:

- Formatar a célula para Moeda é CTRL + SHIFT + $

- Formatar a célula para Porcentagem é CTRL + SHIFT + %

Role as imagens para conhecer ou relembrar como se efetua Cálculos de Porcentagem no Excel, e acabe com suas dúvidas!😉

Salve este Artigo e Compartilhe com os Amigos!😉

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