Hotmail com Acesso POP3!

A Microsoft começou a implementação de uma nova atualização para o Windows Live Hotmail, que também inclui o acesso via POP3.
Com esta atualização, os usuários poderão acessar suas contas usando qualquer cliente de email, como Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail, etc. Não se trata de acesso via HTTP, mesmo utilizando o Outlook, por exemplo, como houve um tempo em que a Microsoft liberava este tipo de acesso. Trata-se de acesso via POP3, até então inexistente em contas de e-mail da Microsoft, tais como @hotmail.com, @live.com, @msn.com, etc.
Usuários no Canadá, Austrália, França, Japão, Espanha, Alemanha, Itália, Reino Unido e Países Baixos confirmaram que desde o mês passado, mais precisamente 14 de Janeiro de 2009, já podem acessar suas contas de email através do protocolo POP3. Agora a equipe do Windows Live Hotmail anunciou que o acesso gratuito via POP3 chegou definitivamente aos usuários no Brasil e nos EUA. Se você utiliza o cliente de e-mail Microsoft Outlook vs. 2007,
siga os passos descritos abaixo:

- No menu "Ferramentas", clique em "Configurações de Conta";


- Na janela que se abre, clique em "Novo";
- Na janela seguinte, certifique-se que a opção "Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou HTTP" está marcada, e clique em "Avançar";


- Marque a opção "Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidores adicionais" e clique em "Avançar";


- Certifique-se que a opção "Email da Internet" está marcada, e clique em "Avançar";


- Na seção "Informações do Usuário", digite seu nome e seu endereço de email do Windows Live Hotmail;
- Na seção "Informações do Servidor", em "Servidor de entrada de emails", digite "pop3.live.com" (sem as aspas!) e em "Servidor de saída de emails (SMTP)", digite "smtp.live.com" (também sem as aspas!);
- Na seção "Informações de Logon", em "Nome de Usuário", digite seu endereço de email completo do Windows Live Hotmail e sua senha no campo correspondente;
- Por sua conveniência, desmarque ou mantenha marcada a opção "Lembrar senha" (Se você compartilha o uso do computador, desmarque essa opção!);
- Certifique-se que a opção "Exigir logon usando Autenticação de Senha de Segurança (SPA)" não está marcada;
- Clique em "Mais Configurações";


- Na aba "Servidor de Saída", verifique se as opções "Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação" e "Usar mesmas configurações do servidor de entrada de emails" estão marcadas;


- Na aba "Avançado", na caixa "Servidor de entrada (POP3)", digite "995" e na caixa "Servidor de saída (SMTP)", digite "25";
- Em "Servidor de entrada (POP3)" marque a opção "Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL)";
- Em "Servidor de saída (SMTP)", em "Usar o seguinte tipo de conexão criptografada:", selecione "Automático" e clique em "OK";


- Clique em "Avançar" e, na tela seguinte, em "Concluir".

Caso você utilize outro cliente de e-mail, acesse sua conta de e-mail via webmail (Por exemplo, www.hotmail.com) e, em "Opções", acesse "Ajuda" e faça uma busca pelo verbete "POP3", para verificar as configurações específicas de seu cliente de e-mail.

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Regras no Outlook 2007!

Eu imagino que sua caixa de entrada fique cheia de e-mails, de diversas pessoas, contatos pessoais e comerciais, além de quase infinitos SPAMs que cada vez mais insistem em te irritar. Em uma ação normal, você iria verificar cada um desses e-mails, respondem aos devidos, exclusão à outros, etc.
Neste artigo apresento duas alternativas que, se usadas em conjunto, facilitam a organização do seu trabalho com a manipulação de seus e-mails.
Primeiramente, você precisa saber que não há a necessidade de entupir sua caixa de entrada, pois da mesma forma que você faz com seus arquivos, organizando-os em pastas e subpastas, igualmente você pode organizar seus e-mails também em pastas e, se desejar e houver necessidade, também em subpastas. Para criar uma pasta, siga os passos descritos abaixo:

- Clique com o botão direito do mouse em "Pastas Particulares" (poderia ser qualquer outra!) e clique em "Nova Pasta";
- Na janela que se abre, informe o nome desejado à pasta, selecione a partir de qual pasta do Outlook ela será criada, e clique em "OK".

Nas imagens abaixo, criei uma pasta "Suporte".


Em segunda instância, dando continuidade às duas alternativas citadas, o Outlook fornece um recurso de organização de e-mails, chamado "Regras e Alertas". Uma regra é uma ação que o Microsoft Office Outlook executa automaticamente em uma mensagem recebida ou enviada, que satisfaz condições e especificações configuradas na regra.
Você pode escolher várias condições, ações e exceções usando facilmente o Assistente de Regras e Alertas.

As regras fazem parte de duas categorias gerais: Organização e Notificação!

- Organize-se: São as regras que o ajudam a arquivar e acompanhar as mensagens. Por exemplo, você pode criar uma regra para mensagens de um remetente específico, como João da Silva, com a palavra "vendas" na linha Assunto, para ser sinalizada como acompanhamento, categorizada como Vendas e movida para uma pasta chamada Vendas do João.

- Atualize-se: São as regras que o notificam de alguma maneira quando você recebe uma mensagem específica. Por exemplo, você pode criar uma regra para tocar um som específico quando receber uma mensagem de algum familiar.

Hipoteticamente criaremos uma regra que moverá todos os e-mails provenientes de suporte@dicasdoquaresma.com.br para a pasta "Suporte".

- No menu "Ferramentas", clique em "Regras e Alertas";


- Na janela que se abre, clique em "Nova Regra";
- Na seção "Organize-se", selecione "Mover as mensagens de alguém para uma pasta";


- Ainda nesta janela, na seção "Etapa 2", clique em "pessoas ou lista de distribuição", e na caixa de texto ao lado do botão "De->" digite "suporte@dicasdoquaresma.com.br" (sem as aspas!) e clique em "OK";


- Ainda na seção "Etapa 2", clique em "especificado(a)", na janela que se abre selecione a pasta "Suporte", clique em "OK", e ao retornar ao assistente, clique em "Avançar";


- Na etapa seguinte, em nosso exemplo, as condições já foram definidas, mas é importante que você "passe os olhos" por todas as opções, pra ter uma idéia da quantidade de possibilidades de condições que você pode criar...
Clique em "Avançar";


- Na etapa seguinte, em nosso exemplo, as ações já foram definidas, mas é importante que você "passe os olhos" por todas as opções, pra ter uma idéia da quantidade de possibilidades de ações que você pode criar...
Clique em "Avançar";


- Na etapa seguinte, em nosso exemplo, não há exceções a serem definidas, mas é importante que você "passe os olhos" por todas as opções, pra ter uma idéia da quantidade de possibilidades de exceções que você pode criar...
Clique em "Avançar";


- Na última etapa, defina um nome para essa regra, marque a opção "Executar esta regra agora nas mensagens em 'Pastas Particulares' ", certifique-se que a opção "Ativar esta regra" está marcada e, por fim, clique em "OK".

Pronto... a partir de agora todas as mensagens que você receber de suporte@dicasdoquaresma.com.br serão movidas automaticamente para a pasta "Suporte", tomando logicamente, nosso exemplo como base!


Apesar da descrição dos últimos passos serem repetitivos, perceba que, combinando condições, ações e exceções, você pode organizar seus e-mails de inúmeras maneiras e possibilidades.
Nos casos onde você pretende mover e-mails para uma determinada pasta, e no meio dos passos do assistente de regras você lembrou que ainda não criou a pasta desejada, não se preocupe, pois na etapa onde você informa para qual pasta os e-mails serão movidos, em nosso exemplo, a pasta Suporte, há um botão "Nova...", onde você pode criar uma pasta no meio do processo de criação da regra.

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Assinaturas no Outlook 2007!

Ao redigirmos um e-mail, independente de seu conteúdo pessoal ou comercial, ao final do corpo do e-mail é sempre importante se identificar e ainda informar dados de contato. Apesar do próprio e-mail ser sua identificação, seu endereço eletrônico, imagine uma carta chegando pelo correio, com seu nome e endereço completo, mas apenas com o endereço do remetente, sem o respectivo nome.
Portanto, é de bom tom que ao final de seus e-mails você insira uma Assinatura, nomenclatura usada para identificação do proprietário do e-mail e suas respectivas informações.
Algumas pessoas já utilizam essa metodologia, mas sempre "digitam" suas Assinaturas ao final de seus e-mails. Aproveitando, uma Assinatura de email consiste em textos e/ou imagens adicionadas manual ou automaticamente ao final de uma mensagem de email. Para otimizar a inserção de Assinatura(s) em seus e-mails, utilizaremos o cliente de e-mail Microsoft Outlook, em sua versão 2007, para mostrar como é simples automatizar a adição de sua(s) Assinatura(s). Você pode criar quantas Assinaturas desejar para diferentes finalidades, como para comunicação comercial ou pessoal.
Exemplificando, use seu primeiro nome para as mensagens endereçadas a amigos e à família, ou seu nome completo e endereço de email para as mensagens endereçadas a contatos comerciais. Você também pode usar uma Assinatura para adicionar um texto personalizado, como uma explicação de como deseja que as outras pessoas respondam às suas mensagens, ou até mesmo um texto combinado com imagens, no caso de uma logomarca da empresa onde você trabalha.
O primeiro passo a ser seguido é a criação de sua Assinatura, ou várias delas. Após, você também pode configurar seu Outlook para que ele adicione automaticamente uma determinada Assinatura, ou deixar esta ação manual, para que você obtenha o controle da situação.

Vamos lá...

- Com o Outlook 2007 aberto, acesse o menu "Ferramentas" e clique em "Opções";
- Na janela que se abre, selecione a aba "Formato de e-mail", e clique no botão "Assinaturas";


- Na janela de Assinaturas, clique em "Novo",
dê um nome para a Assinatura, e clique em "OK";


- A partir deste ponto, no quadro branco inferior, digite o que desejar para a sua Assinatura, utilizando formatação de fontes (cores, tipos, estilos, etc.) e, quando estiver a seu gosto, clique no botão "Salvar".

Abaixo dois exemplos de assinaturas, "Pessoal" e "Comercial", valendo lembrar que são apenas exemplos, pois o conteúdo da Assinatura é muito pessoal e cabe somente a você definir tais padrões, levando unicamente em consideração o bom senso para as finalidades que você necessita!


Após a criação da(s) Assinatura(s), você ainda pode definir em qual conta de e-mail tal Assinatura será padrão, e se a inserção em novas mensagens, mensagens respondidas e encaminhadas serão automáticas ou não.
Em caso negativo (se quiser que a inserção seja manual!), mantenha as duas caixas com a opção "Nenhuma" selecionada, ou conforme sua conveniência.




Por fim, ao abrir uma nova mensagem, responder ou encaminhar mensagens recebidas, conforme as configurações que você definiu, a Assinatura aparecerá automaticamente ou não. Se optou por inseri-las manualmente, após redigir o corpo de seu e-mail, siga os passos descritos abaixo para inserir a Assinatura:

- Mantenha o cursor na posição exata que você quer a inserção da Assinatura;
- Selecione a aba "Inserir", clique no botão "Assinatura" e clique sobre a Assinatura desejada.


Ainda assim, caso queira fazer pequenos ajustes já com a Assinatura inserida, ou até mesmo acrescentar ou excluir informações, basta editar o texto normalmente.
Obs.: O recurso de Assinaturas de e-mail é oferecido em todas as versões do Microsoft Outlook, inclusive no Microsoft Outlook Express, mudando apenas, sutilmente, o caminho para chegar até ele!

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