segunda-feira, 28 de dezembro de 2009

Sem Duplicidade no Excel!

Para quem utiliza o Microsoft Excel como ferramenta para manipulação de banco de dados em planilhas, devido à grande quantidade de informações, é comum a digitação de dados duplicados. Trataremos neste artigo de um recurso já explanado no artigo "Validação de Dados no Excel!", mas vamos utilizá-lo para evitar a entrada de informações duplicadas em uma planilha. Exemplo: em uma determinada planilha não pode haver itens repetidos na Coluna "Produto" (Coluna B!). A solução é impedir que o usuário digite o nome de um mesmo produto mais de uma vez. Para tal, vamos utilizar o recurso Validação de Dados, mas desta vez utilizaremos uma fórmula para validar e impedir duplicatas em nossa planilha. Tomaremos por base explicativa o Microsoft Excel 2007!

Mãos à Obra:

- Abra o Microsoft Excel e selecione a célula B2
(esta célula será usada inicialmente como exemplo!);
- Selecione a aba "Dados", clique no item "Validação de Dados",
e clique na opção "Validação de Dados";


- Na janela que se abre, na aba "Configurações",
no item "Permitir", selecione "Personalizado";
- No item "Fórmula", digite "=NÃO(OU(CONT.SE($B$2:$B$20;B2)>1))"
(sem as aspas!);

Obs.:
Na fórmula, as referências são feitas à Coluna B, de B2 a B20, admitindo, conforme o exemplo, que essa é a coluna de produtos. A célula B1 foi deixada a parte, considerando-se que nela esteja o título "Produto"!

- Ainda na aba "Configurações", desabilite a opção "Ignorar em Branco"
(isso não permitirá o conteúdo "em branco" na célula!);


- Na aba "Alerta de Erro", certifique que a opção "Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos" esteja marcada, em "Título" digite "Registro Duplicado!" , em "Mensagem de erro:" digite "O valor digitado já existe!!" e, por fim, clique em "OK";


- De volta à planilha, copie a célula B2 para toda a coluna, até B20. Isso significa que a regra anti-duplicação será aplicada em todas as entradas de dados na sequência B2:B20. Teste a digitação de dados neste intervalo, e faça um teste de repetição, verificando a mensagem de erro!


Esses passos garantem a fidelidade da entrada de informações de um banco de dados, ou até mesmo de uma planilha pequena, impedindo qualquer informação diferente das informadas nos critérios de validação. Ao tentar digitar a palavra "prod1", conforme exemplo na imagem acima, o Excel impede a continuação, informando a mensagem previamente configurada.

O recurso Validação de Dados é oferecido em todas as versões do Microsoft Excel, mudando apenas, sutilmente, o caminho para chegar até ele!
É importante salientar que foi apenas um exemplo, mas que a partir de agora você poderá elaborar planilhas com 70 a 80% (às vezes até mais!) das entradas de dados utilizando Validação de Dados, assegurando assim, a integridade e funcionalidade de suas planilhas! Este é um recurso, repito, muito amplo, permitindo inúmeras possibilidades de Validação de Dados.
Portanto, coloque sua criatividade em prática!

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segunda-feira, 21 de dezembro de 2009

Atalhos no Excel!

O conceito concreto da palavra “atalho” nos remete à idéia de chegar mais rápido ao destino pretendido. No mundo da Tecnologia, “atalho” tem a mesma conotação, pois se refere ao uso de teclas que executam funções mais rapidamente. Assim, quem não gosta de perder tempo tendo que alternar a mão direita entre teclado e mouse, certamente as teclas de atalho são primordiais como uma ferramenta auxiliar no uso de programas em sua rotina. Atalhos do teclado sempre foram ótimos para aumentar a velocidade com que os usuários trabalham com os programas. No Microsoft Excel os atalhos representam um papel indispensável, pois quem utiliza diariamente o Excel geralmente não tem tempo a perder com trabalho braçal, sem contar que o Excel, dentre os programas do Pacote Office, é o que nos oferece mais funcionalidades administrativas. Como você deve saber, a tecla CTRL (Control) não faz nada por si só. Sua utilização é combinada com outras teclas, assim como o SHIFT, por exemplo. Para facilitar o cotidiano, compilei uma lista de atalhos mais úteis do Excel, utilizando a tecla CTRL e outras teclas, que deixarão atividades corriqueiras muito mais rápidas de serem executadas.

Teclas de Atalho

CTRL + !: Quando se está trabalhando com planilhas grandes ou mesmo só para facilitar sua vida, a melhor maneira de destacar certas informações é formatar a célula, de modo que a fonte, a cor do texto, as bordas e várias outras configurações de formatação tornem o conteúdo de células mais evidente. Mas ter que usar o mouse para encontrar as opções de formatação faz você perder muito tempo. Portanto, pressionando CTRL + !, você fará com que a janela de opções de formatação da célula seja exibida. Lembre-se que você pode selecionar várias células para aplicar a formatação de uma só vez!

CTRL + (: Muitas vezes você precisa visualizar dados que não estão próximos uns dos outros. Para isso o Excel fornece a opção de ocultar células e colunas. Pressionando CTRL + (, você fará com que as linhas correspondentes à seleção sejam ocultadas. Se houver somente uma célula ativa, só será ocultada a linha correspondente. Por exemplo: se você selecionar células que estão nas linhas 1, 2, 3 e 4 e pressionar as teclas mencionadas, essas quatro linhas serão ocultadas. Para reexibir aquilo que você ocultou, selecione uma célula da linha anterior e uma da próxima, depois utilize as teclas CTRL + SHIFT + (. Por exemplo: se você ocultou a linha 14 e precisa reexibi-la, selecione uma célula da linha 13, uma da linha 15 e pressione as teclas de atalho.

CTRL + ):
Esse atalho funciona exatamente como o anterior, porém, ele não oculta linhas, mas sim COLUNAS. Para reexibir as colunas que você ocultou, utilize as teclas CTRL + SHIFT + ). Por exemplo: você ocultou a coluna C e quer reexibi-la. Selecione uma célula da coluna B e uma da célula D, depois pressione as teclas mencionadas.

CTRL + SHIFT + $: Quando estiver trabalhando com valores monetários, você pode aplicar o formato de moeda utilizando esse atalho. Ele coloca o símbolo R$ no número e duas casas decimais. Valores negativos são colocados entre parênteses.

CTRL + SHIFT + Asterisco (*): Esse comando é extremamente útil quando você precisa selecionar os dados que estão envolta da célula atualmente ativa. Caso existam células vazias no meio dos dados, elas também serão selecionadas.

CTRL + Sinal de Adição (+): Quando você precisar inserir células, linhas ou colunas no meio dos dados, ao invés de clicar com o mouse no número da linha ou na letra da coluna, basta pressionar esse comando. Obs.: Utilize o sinal de adição do teclado numérico ou a combinação CTRL + SHIFT + Sinal de Adição (+) que fica à esquerda da tecla Backspace, pois ela tem o mesmo efeito!

CTRL + Sinal de Subtração (-): Para excluir células, linhas ou colunas inteiras, pressione essas teclas. Esse comando funciona tanto no teclado normal quanto no teclado numérico.

CTRL + D: Por vezes há a necessidade que todas as células de determinada coluna tenham o mesmo valor ou conteúdo. Pressionando CTRL + D, você fará com que a célula ativa seja preenchida com o mesmo valor/conteúdo da célula que está acima dela. Por exemplo: você digitou o número 5432 (ou qualquer texto!) na célula A1 e quer que ele se repita até a linha 30. Selecione da célula A1 até a A30 e pressione o comando. Veja que todas as células serão preenchidas com o mesmo valor 5432.

CTRL + R: Funciona da mesma forma que o comando acima, mas para preenchimento de colunas. Exemplo: selecione da célula A1 até a E1 e pressione CTRL + R. Todas as células selecionadas terão o mesmo valor da A1.

CTRL + ALT + V: Você já deve ter cometido o erro de copiar uma célula e colar em outro local, acabando com a formatação que tinha definido anteriormente, pois as células de origem eram azuis e as de destino eram verdes. Ou seja, você agora tem células azuis onde tudo deveria ser verde. Para que isso não aconteça, você pode utilizar o comando “colar valores”, que fará com que somente os valores das células copiadas apareçam, sem qualquer formatação. Para não precisar usar o mouse, copie as células desejadas e na hora de colar utilize as teclas CTRL + ALT + V, colando apenas o conteúdo, mantendo a formatação da(s) célula(s).

CTRL + PAGE DOWN: Não há como ser rápido utilizando o mouse para alternar entre as planilhas de um mesmo arquivo. Utilize esse comando para mudar para a próxima planilha da sua pasta de trabalho.

CTRL + PAGE UP: Similar ao comando anterior. Porém, mudando para a planilha anterior. Obs.: É possível selecionar as planilhas que estão antes ou depois da atual, pressionando também o SHIFT nos dois comandos acima.

CTRL + Setas de Direção: Move o cursor para a última célula preenchida. Se houve alguma célula vazia no meio, o cursor será movido para a última célula preenchida que estiver antes da vazia.

END: Pressione essa tecla uma vez para ativar ou desativar o “Modo de Término”. Sua função é parecida com o comando anterior. Pressiona uma vez para ativar e depois pressione uma tecla de direção para mover o cursor para a última célula preenchida. Obs.: Se a tecla Scroll Lock estiver ativada, pressionar END fará com que o cursor seja movido para a célula que estiver visível no canto inferior direito da janela.

CTRL + Barra de Espaços: Utilize esse atalho se você quiser selecionar a coluna inteira onde está o cursor.

SHIFT + Barra de Espaços: Semelhante ao comando acima, porém, seleciona a linha inteira onde está o cursor.

Teclas de Função

Poucas pessoas conhecem todo o potencial das teclas que ficam na mesma linha da tecla Esc. Assim como o CTRL, as teclas de função podem ser utilizadas em combinação com outras, para produzir comandos diferentes do padrão atribuído a elas.

F2: Se você cometer algum erro enquanto está inserindo fórmulas em uma célula, pressione o para poder mover o cursor do teclado dentro da célula, usando as setas para a direita e esquerda. Caso você pressione uma das setas sem usar o F2, o cursor será movido para outra célula.

ALT + SHIFT + F1: Inserir novas planilhas dentro de um arquivo do Excel também exige vários cliques com o mouse, mas você pode usar o comando ALT + SHIFT + F1 para ganhar algum tempo. As teclas SHIFT + F11 produzem o mesmo efeito.

F8: Use essa tecla para ligar ou desligar o modo de seleção estendida. Esse pode ser usado da mesma forma que o SHIFT. Porém, ele só será desativado quando for pressionado novamente, diferente do SHIFT, que precisa ser mantido pressionado para que você possa selecionar várias células da planilha.

Caso conheça alguma combinação de teclas não mencionadas neste artigo e que possa trazer facilidade e rapidez operacional, fique à vontade para dar sua dica... As combinações interessantes sugeridas serão acrescentadas neste artigo!

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segunda-feira, 14 de dezembro de 2009

Cookies!

Atualmente, em muitos sites existentes na Internet, as configurações principais, como idioma e modo de exibição, são mantidas no navegador, mesmo depois de um tempo sem uso. Por exemplo, caso você escolha o idioma Russo na pesquisa do Google, ele será usado até você mudar de idéia. Para que isso seja possível, o navegador utiliza arquivos de textos chamados Cookies, os quais possuem como principal função armazenar as preferências dos usuários sobre um determinado site na Internet. Cada Cookie em seu PC armazena dados para um endereço web específico. Basicamente, um Cookie é um arquivo de texto muito simples, cuja composição depende diretamente do conteúdo do endereço Web visitado. Por exemplo, a maioria dos sites armazenam informações básicas, como endereços IP e preferências sobre idiomas, cores, etc.
Contudo, em portais como o Gmail e o Hotmail, nomes de usuários e senhas de email também fazem parte dos Cookies. Quando você visita um site pela primeira vez, este envia um Cookie como resposta para o seu navegador, contendo as suas preferências, em formato de texto. Este pequeno arquivo ficará armazenado em seu computador até que perca sua validade. Enquanto o Cookie estiver salvo em seu PC, toda vez que você digitar o endereço do site, o seu navegador irá enviar este arquivo para o site que você está conectado. Desta maneira, as suas configurações serão aplicadas de maneira automática.

Cookie não é biscoito, mas tem validade!


A validade do Cookie é definida pela quantidade de dias que ele ficará armazenado em seu computador, variando muito de site para site. Pode ser de alguns minutos até muitos anos. Na maioria dos endereços, o fato de um Cookie permanecer salvo não acarreta riscos, exceto em sites que trabalham com serviços de emails.
Os Cookies devem ser usados com cautela em computadores de uso compartilhado, como Lan Houses, principalmente nos casos onde contas de emails são acessadas. Uma pessoa que usar o PC depois que você, poderá ter acesso aos seus emails simplesmente por entrar no mesmo site que você entrou. Logo, nesse tipo de máquina, é fortemente recomendado que os Cookies sejam apagados após o uso.
Algumas lendas sobre Cookies rondam a Internet, fazendo com que usuários tenham arrepios ao ouvir esta palavra. A primeira delas diz que o Cookie pode transmitir vírus, o que não é verdade, pois o arquivo texto é muito pequeno, não permitindo que ameaças sejam inseridas. Outra lenda diz que Cookies monitoram emails de sites alheios, o que também é mentira.

Abaixo instruções de como configurar a manipulação e permissões de Cookies:

No Internet Explorer 7.0

- Acesse o Menu "Ferramentas", item "Opções da Internet";
- Na Guia "Privacidade", na seção "Configurações", clique no botão "Avançado"
e faça as alterações conforme sua conveniência.










No Mozilla Firefox 3.0

- Acesse o Menu "Ferramentas", item "Opções";
- Na Guia "Privacidade", na seção "Cookies",
faça as alterações conforme sua conveniência.













No Google Chrome 1.0


- Acesse o botão "Personalizar e Controlar o Google Chrome", item "Opções";
- Na Guia "Configurações Avançadas", na seção "Configurações de Cookie",
faça as alterações conforme sua conveniência.

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segunda-feira, 7 de dezembro de 2009

Série Mosaico de Imagens - 01!

Nos últimos dias o assunto "Mosaico de Imagens" foi bastante tratado em minhas trocas de e-mails, comentários em blogs, conversa entre amigos, etc. Com o assunto em pauta e muitas sugestões de artigos sobre o assunto, fiz uma pequena pesquisa de sites criadores de mosaicos, de diversas formas, meios e combinações, e reuni informações interessantes àqueles que curtem editar imagens, "brincar" com efeitos, montar mosaicos com imagens, etc.
Como a quantidade de informações é relativamente grande, decidi por criar uma Série de Artigos subsequentes, Série Mosaico de Imagens, nada mais do que uma série de artigos sobre o mesmo assunto, inclusive com sua categoria própria neste blog. Acompanhe os próximos Artigos, pois com mínima quantidade de cliques você vai aprender a criar diversas imagens com efeitos, montagens de close, mosaicos com imagens aleatórias para plano de fundo, mosaico com imagens pré-definidas para quadro de fotos, dentre outras... Não Perca!

Série Mosaico de Imagens - 01
- Image Mosaic Generator (v3.0)

Neste Artigo vamos tratar de um site muito simples (até demais!rs) que cria um mosaico com imagens aleatórias, o Image Mosaic Generator (v3.0), compondo uma imagem previamente definida pelo usuário, que vamos chamar neste artigo de "Imagem Principal".
O resultado final é interessante, mas não posso deixar de comentar que se pudéssemos informar quais imagens gostaríamos que fizessem parte da composição da imagem principal, seria mais interessante e útil.

Vamos aos passos:

- Você encontra-se em uma página simples de Up-Load (envio da Imagem Principal), e para tal, clique no botão "Escolher Arquivo", selecione a imagem que você deseja que seja a Imagem Principal, e confirme;
- Clique no botão "Create my Image Mosaic", e aguarde...;

- A imagem será montada aos poucos (será exibido o progresso em porcentagem!) e o tempo de conclusão depende da velocidade de sua conexão... Após concluir a composição da imagem, clique no botão "Download Image to Computer", que você vai encontrar no rodapé da imagem,
para salvá-la em seu computador... Pronto!


Eu utilizei uma imagem pra teste, e cheguei no resultado abaixo!

01.06.2009 01:00

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