Validação de Dados no Excel!

Ao utilizarmos o Microsoft Excel na elaboração de planilhas, das mais simples às mais complexas, se somos nós mesmos os responsáveis pela entrada de dados, tudo bem. Mas quando elaboramos planilhas onde a entrada de dados será efetuada por outro usuário, independentemente do grau de conhecimento deste, é importante limitarmos a digitação das informações, para que a funcionalidade da planilha não seja afetada. Um exemplo típico e bastante comum é a criação de formulários para a coleta de dados, como planilhas de banco de horas, folha de pagamento, controles administrativos, etc.
Para resolver esta situação, o Excel possui o recurso Validação de Dados, algo que, apesar de aparentemente complicado, apresenta um resultado final bastante interessante e funcional, além de ser muito simples e fácil de configurar.
Como este recurso é muito amplo, permitindo-nos uma quantidade enorme de possibilidades de Validação de Dados, utilizei um exemplo onde limitaremos a entrada de dados apenas para as palavras "Windows, "Word", "Excel" e "PowerPoint", lembrando que poderiam ser números, resultados de fórmulas, ou qualquer outra informação que seja conveniente para limitar a entrada de dados em uma célula, ou em um conjunto delas. Qualquer entrada de dados diferente das palavras mencionadas forçaremos a exibição de uma mensagem de erro, informando ao usuário o correto a fazer!

Mãos à Obra:

- Abra o Microsoft Excel e selecione a célula C4
(esta célula será usada como exemplo!);
- Selecione a aba "Dados", clique no item "Validação de Dados",
e clique na opção "Validação de Dados";


- Na janela que se abre, na aba "Configurações",
no item "Permitir", selecione "Lista";
- No item "Fonte", digite "Windows; Word; Excel; PowerPoint", sem as aspas;
- Ainda na aba "Configurações", desabilite a opção "Ignorar em Branco" (isso não permitirá o conteúdo "em branco" na célula!) e certifique-se que a opção "Menu Suspenso na Célula" esteja marcada;


- Na aba "Alerta de Erro", certifique que a opção "Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos" esteja marcada, em "Título" digite "Erro!" , em "Mensagem de erro:" digite "Selecione uma das opções válidas!" e, por fim, clique em "OK".


Esses passos garantem a fidelidade da entrada de dados, impedindo qualquer informação diferente das informadas nos critérios de validação. Ao tentar digitar a palavra "Internet", por exemplo, veja o resultado.

O recurso Validação de Dados é oferecido em todas as versões do Microsoft Excel, mudando apenas, sutilmente, o caminho para chegar até ele!
É importante salientar que foi apenas um exemplo, mas que a partir de agora você poderá elaborar planilhas com 70 a 80% (às vezes até mais!) das entradas de dados utilizando Validação de Dados, assegurando assim, a integridade e funcionalidade de suas planilhas! Este é um recurso, repito, muito amplo, permitindo inúmeras possibilidades de Validação de Dados.
Portanto, coloque sua criatividade em prática!